Plan de estudios del Curso Gestión de Proyectos con Primavera P6 Professional

  • Básico
  • Avanzado

SESIÓN 01: INTRODUCCIÓN A LA PROGRAMACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Presentar los conceptos relacionados a la programación y gestión de proyectos.
  • Temas:
    • Conceptos de programación de proyectos
    • Métodos de programación
    • Conceptos de gestión de proyectos
    • Relación entre proyectos, programas y portafolios
    • Oficina de gestión de proyectos (PMO)
  • Ejemplos:
    • Creación del diagrama de Gantt para un proyecto
    • Creación del diagrama Pert de un proyecto
    • Proyectos, programas y portafolios

SESIÓN 02: INTERFAZ DE PRIMAVERA P6 – PARTE 1

  • Objetivo:
    • Explicar el uso de los comandos, herramientas y menús de Primavera P6. 
  • Temas:
    • Aspectos generales de Primavera P6
    • Inicio de sesión en Primavera P6
    • Tipos y descripción de símbolos
    • Ventanas de Primavera P6
    • Barra de herramientas
    • Función de la barra de comandos
  • Ejemplos:
    • Recuperación de contraseña
    • Corporación de botones a la barra de directorio
    • Incorporación de botones a la barra de comandos

SESIÓN 03: INTERFAZ DE PRIMAVERA P6 – PARTE 2

  • Objetivo:
    • Establecer los detalles organizacionales para la gestión de proyectos. 
  • Temas:
    • Preferencias de usuario
    • Layouts
    • Estructura de proyectos empresariales (EPS) 
    • Estructura de desglose de la organización (OBS)
    • Datos empresariales
  • Ejemplos:
    • Diseño o layout preestablecido
    • Creación de la EPS de una organización
    • Estructura de desglose de una organización (OBS)

SESIÓN 04: VISUALIZACIÓN DE PROYECTOS EN PRIMAVERA P6

  • Objetivo:
    • Detallar el proceso de visualización y almacenamiento de proyectos en el programa.
  • Temas:
    • Abrir un proyecto
    • Perfil de consumo de actividades
    • Actividades en diagrama de red y listado
    • Diagrama de Gantt
    • Layout del diagrama de Gantt
    • Guardar y cerrar un proyecto
  • Ejemplos:
    • Apertura y cierre de un proyecto
    • Perfil de consumo de actividades seleccionadas
    • Línea de progreso en el diagrama de Gantt

SESIÓN 05: CREACIÓN DE UN PROYECTO

  • Objetivo:
    • Detallar cómo generar un proyecto nuevo en Primavera P6. 
  • Temas:
    • Elaboración de un proyecto
    • Configuración de detalles del proyecto nuevo
    • Proyecto hipotético
  • Ejemplos:
    • Proyecto nuevo
    • Cuadro de detalles de un proyecto
    • Proyecto hipotético

SESIÓN 06: PORTAFOLIOS

  • Objetivo:
    • Crear portafolios en Primavera P6  y asignarles proyectos.
  • Temas:
    • Creación de un portafolio
    • Asignación de proyectos a un portafolio
    • Detalles de un portafolio
    • Eliminación de un portafolio
  • Ejemplos:
    • Creación de un portafolio
    • Eliminación de un portafolio
    • Inserción de proyectos en un portafolio

SESIÓN 07: DESARROLLO DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)

  • Objetivo:
    • Detallar la creación de la estructura de desglose de trabajo (EDT) para un proyecto gestionado en Primavera P6.
  • Temas:
    • Definición y características de la EDT
    • Estados de EDT
    • Creación de una EDT
    • Listado de la jerarquía EDT
    • Eliminación de una EDT
  • Ejemplos:
    • Visualización de la EDT de un proyecto
    • Creación de una EDT
    • Estado de una EDT

SESIÓN 08: CREACIÓN Y ASIGNACIÓN DE CALENDARIOS

  • Objetivo:
    • Generar y asignar calendarios a un proyecto de Primavera P6.
  • Temas:
    • Calendarios en Primavera P6
    • Tipos de calendarios
    • Modificación del calendario de un proyecto
    • Conversión de calendarios
    • Eliminación calendarios
  • ​Ejemplos:
    • Creación de un calendario global
    • Calendario de recursos compartidos
    • Conversión de calendarios compartidos a globales

SESIÓN 09: ACTIVIDADES DE UN PROYECTO

  • Objetivo:
    • Crear actividades en un proyecto de Primavera P6.
  • Temas:
    • Definición y componentes de una actividad
    • Tipo y duración de actividades
    • Actividades en un proyecto
    • Pestaña de detalles de una actividad
    • Adicionar pasos a una actividad
    • Asignar un calendario a una actividad
    • Información específica de una actividad
  • ​Ejemplos:
    • Hitos
    • Actividades de un proyecto - Parte 1
    • Actividades en un proyecto - Parte 2

SESIÓN 10: INTERDEPENDENCIA DE ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Establecer la sucesión de actividades de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Diagrama lógico de red
    • Tipos de relación de actividades
    • Interrelación de actividades predecesoras
    • Interrelación de actividades sucesoras
    • Establecer relaciones de diagrama de Gantt
    • Asignar tiempo de inicio de una actividad
    • Visualización de la sucesión de actividades
  • ​Ejemplos:
    • Actividades predecesoras
    • Actividades sucesoras
    • Tiempo de inicio de una actividad

SESIÓN 11: PROGRAMACIÓN DE OBRA

  • Objetivo:
    • Establecer el camino crítico de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Actividades críticas
    • Método del camino crítico (CPM)
    • Programación
    • Dependencia circular (Loops)
    • Descarga e impresión de la programación
  • ​Ejemplos:
    • Programación de obra
    • Demoras y adelantos en la interrelación de actividades
    • Ruta crítica

SESIÓN 12: RESTRICCIONES, ROLES Y RECURSOS

  • Objetivo:
    • Detallar las restricciones, los roles y los recursos de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Definición de Lookahead Planning (LAP)
    • Restricciones
    • Asignar restricciones a una actividad
    • Añadir nota
    • Recursos y roles
    • Ventana de recursos
    • Cuadro de diálogo de roles
  • ​Ejemplos:
    • Restricciones de inicio
    • Restricciones de finalización
    • Notas en una actividad

SESIÓN 13: ASIGNACIÓN DE RECURSOS Y ROLES A UNA ACTIVIDAD

  • Objetivo:
    • Crear y asignar recursos y roles a una actividad de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Creación de un recurso
    • Creación y asignación de un calendario de recursos personalizados
    • Copiar y pegar un recurso establecido
    • Adicionar un rol
    • Creación de límite a roles en un periodo de tiempo
    • Establecimiento de roles desde la ventana Recursos
  • Ejemplos:
    • Recursos para proyectos
    • Roles
    • Roles y recursos en una actividad

SESIÓN 14: LAYOUTS EN LA VENTANA ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo personalizar el diseño de la ventana Actividades de un proyecto en el software.
  • Temas:
    • Importancia del uso de un layout
    • Agrupar y ordenar actividades
    • Clasificación de layouts de seguimiento
    • ¿Cómo abrir un layout de seguimiento?
    • Filtros
    • Personalización de la ventana Actividades
  • Ejemplos:
    • Layout de seguimiento
    • Filtro personalizado
    • Columnas del listado de actividades

SESIÓN 15: DOCUMENTOS DE TRABAJO Y ENLACES

  • Objetivo:
    • Crear y asignar documentos de trabajo y enlaces en proyectos de Primavera P6.
  • Temas:
    • Registro de documento
    • Categoría o estado de un documento
    • Archivos de productos de trabajo y documentos
    • Asignación de un producto de trabajo desde la ventana EDT
    • Asignación de documentos de trabajo desde la ventana Actividades
    • Eliminación de productos de trabajo y documentos
  • Ejemplos:
    • Registro de documento
    • Categoría o estado de un producto de trabajo o documento
    • Archivo de producto de trabajo y documentos

SESIÓN 16: PRESUPUESTOS – PARTE 1

  • Objetivo:
    • Detallar cómo asignar el costo y gasto a la actividad de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Diferencia entre costo y gasto 
    • Asignar costo a recursos
    • Asignar gastos a una actividad
    • Categoría de gastos desde la ventana Actividades
  • Ejemplos:
    • Asignación de costo a recursos
    • Columnas de la ventana gastos de proyecto
    • Gastos de una actividad

SESIÓN 17: PRESUPUESTOS – PARTE 2

  • Objetivo:
    • Realizar el seguimiento de los costos de la actividad de un proyecto en Primavera P6.
  • Temas:
    • Visualización del costo total presupuestado
    • Cuenta de costos
    • Asignación de la cuenta de costo preestablecida del proyecto
    • Copiar y pegar una cuenta de costo
    • Eliminar una cuenta de costo
  • Ejemplos:
    • Costo total presupuestado
    • Cuenta de costos
    • Asignación de cuenta de costo a un proyecto

SESIÓN 18: LÍNEA BASE DEL PROYECTO

  • Objetivo:
    • Crear y asignar la línea base de un proyecto gestionado en Primavera P6.
  • Temas:
    • Definición e importancia de una línea base
    • Creación de una línea base
    • Asignar un tipo de base
    • Asignar una línea base a un proyecto
    • Visualización de la línea base
    • Borrar una línea base
  • Ejemplos:
    • Creación de una línea base
    • Línea base predeterminada
    • Asignación de la línea base a un proyecto

SESIÓN 19: CONTROL DE PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo procesar las herramientas básicas para el control de proyectos desarrollados en Primavera P6.
  • Temas:
    • Definición de control de proyectos
    • Programación según el avance de obra
    • Gestión de valor ganado
    • Curva S
  • Ejemplos:
    • Avance físico completado
    • Avance físico - Parte 1
    • Avance físico - Parte 2

SESIÓN 20: IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE INFORMACIÓN

  • Objetivo:
    • Detallar cómo importar y exportar información de un proyecto planificado en Primavera P6.
  • Temas:
    • ¿Por qué importar y exportar información?
    • Exportar un proyecto en extensión xer
    • Importar proyectos de una extensión xer
    • Importar y exportar a Microsoft Project
  • Ejemplos:
    • Exportación de un proyecto
    • Importación de un proyecto
    • Exportación de recursos de un proyecto

SESIÓN 01: ESTRUCTURA DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS

  • Objetivo:
    • Explicar las características de la gestión y los procesos de desarrollo de los proyectos, así como definir los términos EPS, OBS y WBS.
  • Temas:
    • Gestión de proyectos
    • Estructuras de gestión

SESIÓN 02: DESARROLLO DE UN PROYECTO

  • Objetivo:
    • Explicar las características más resaltantes de un proyecto en específico dentro de la base de datos de Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Características del proyecto
    • Desarrollo del proyecto

SESIÓN 03: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

  • Objetivo:
    • Explicar cómo crear una estructura de desglose de trabajo de forma correcta dentro de un proyecto en específico de Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Visualización de la ventana de proyectos
    • Creación de la WBS

SESIÓN 04: CREACIÓN DE ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Detallar los pasos a seguir para crear una o varias actividades de forma correcta dentro de una estructura de desglose de trabajo (WBS).
  • Temas:
    • Visualización de la ventana de proyectos
    • Creación de actividades

SESIÓN 05: CÓDIGOS DE ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Detallar cómo crear códigos de actividades a fin de filtrar, agrupar o reportar un conjunto de actividades que cuenten con información específica dentro de cualquier proyecto en Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Verificación del proyecto en actualización
    • Códigos de actividades

SESIÓN 06: ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo realizar la asignación de códigos dentro de la ventana de actividades en Primavera P6 Professional mediante una reorganización de campos.
  • Temas:
    • Verificación del proyecto en actualización
    • Asignación de códigos

SESIÓN 07: DURACIÓN DE ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Detallar cómo asignar una cierta duración en días, respecto a una o varias actividades dentro de un proyecto que se encuentre en desarrollo o actualización en Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Verificación del proyecto en actualización
    • Duración de actividades

SESIÓN 08: CALENDARIOS POR FASES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo crear calendarios por fases, los cuales deberán ser asignados a cada una de las actividades existentes dentro del proyecto activo en Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Calendarios por fases

SESIÓN 09: ASIGNACIÓN DE CALENDARIOS PERSONALIZADOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo asignar calendarios personalizados a las diferentes actividades creadas dentro del proyecto EPC - Planta Procesadora, que cuenta con las áreas de ingeniería, procura y construcción.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Asignación de calendarios personalizados

SESIÓN 10: RELACIONES ENTRE ACTIVIDADES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo generar una relación entre actividades dentro de un proyecto determinado, considerando que se le puede sumar un tiempo extra (horas de inicio adelantadas o tardías).
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Relaciones entre actividades

SESIÓN 11: ACTIVIDADES PREDECESORAS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo asignar actividades predecesoras a un conjunto de actividades sin vínculo alguno, con la finalidad de actualizar las fechas de inicio y fin dentro de la programación del proyecto que se encuentre activo.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Actividades predecesoras

SESIÓN 12: OPTIMIZACIÓN DE DURACIONES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo asignar las actividades predecesoras pertenecientes al área de construcción y optimizar las duraciones de aquellas actividades integradas a un proyecto que presenten incremento en las mismas.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Optimización de duraciones

SESIÓN 13: CREACIÓN DE RECURSOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo crear recursos dentro de un proyecto activo, los cuales cuentan con diferentes propiedades y tarifas, además se definen por cada actividad integrada en Primavera P6.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Creación de recursos

SESIÓN 14: ASIGNACIÓN DE COSTOS POR RECURSOS

  • Objetivo:
    • Explicar cómo asignar un registro de horas hombre a un conjunto de actividades con un costo definido, teniendo en cuenta que, por lo general, los recursos cuentan con diferentes registros tarifarios por áreas.
  • Temas:
    • Verificación del proyecto en actualización
    • Asignación de costos por recursos

SESIÓN 15: TIPOS DE PORCENTAJES FINALIZADOS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo asignar costos a las actividades de la sección procura y construcción; además, explicar las propiedades de los diferentes tipos de porcentajes empleados dentro del control de avance por actividades en Primavera P6 Professional.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto en actualización
    • Tipos de porcentajes finalizados

SESIÓN 16: ASIGNACIÓN DE PORCENTAJES

  • Objetivo:
    • Explicar cómo realizar la asignación correcta de los tipos de porcentajes finalizados a las diferentes actividades de un proyecto.
  • Temas:
    • Verificación del proyecto en actualización
    • Asignación de porcentajes
    • Reglas de crédito

SESIÓN 17: CREACIÓN DE STEPS

  • Objetivo:
    • Detallar cómo realizar la creación de plantillas de avance para informar el estado de una actividad o un conjunto de estas respecto a una revisión, cambio o aprobación de un cliente en un proyecto.
  • Temas:
    • Plantilla de ingeniería
    • Plantilla de procura
    • Plantilla de construcción

SESIÓN 18: CREACIÓN DE UNA LÍNEA BASE

  • Objetivo:
    • Explicar cómo generar la línea base de un proyecto en actualización dentro del entorno de Primavera P6, a fin de que sea visualizada dentro del diagrama de Gantt a través de un conjunto de barras.
  • Temas:
    • Revisión del proyecto
    • Creación de una línea base

SESIÓN 19: MÉTODOS DE SEGUIMIENTO

  • Objetivo:
    • Explicar los diversos métodos de seguimiento que se usan para la gestión de un proyecto, así como detallar las características destacadas de un informe de avance.
  • Temas:
    • Informe de avance
    • Análisis del estado de un proyecto

SESIÓN 20: PROGRAMACIÓN AVANZADA

  • Objetivo:
    • Explicar los diversos métodos de programación avanzada que se pueden aplicar dentro de un proyecto activo, dependiendo de la situación en la que se encuentre cada actividad o recurso.
  • Temas:
    • Valor ganado
    • Análisis avanzado

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